Como a Maqcampo fez a transição da antiga solução de recebimento fiscal para o V360, buscando a redução de horas extras e melhoria da eficiência do time
Segmento
Agronegócio
Atuação
Nacional
ERP
Protheus
A Maqcampo é uma concessionária de máquinas agrícolas da John Deere com mais de 20 pontos de venda localizados no Distrito Federal, Goiás, Minas Gerais e Tocantins. A empresa combina tecnologia e expertise no agronegócio para criar ferramentas que auxiliam os agricultores a aumentar a produtividade, melhorar a qualidade dos produtos e reduzir desperdícios.
98,94% de automação no processamento de documentos fiscais
Só 3 dias para processar um documento
Menos de 5,75% de notas fiscais com divergência
O desafio
Em 2022, a Maqcampo utilizava uma outra solução de recebimento fiscal que não havia sido implementada de forma adequada, resultando em operações manuais excessivas e sobrecarga de trabalho. Com uma demanda anual de 120 mil documentos fiscais, incluindo notas de materiais, serviços e CTe's, a equipe de cinco colaboradores precisava gerenciar cerca de 24 mil documentos por colaborador.
Esse cenário gerava atrasos frequentes, horas extras do time e uma alta taxa de erros operacionais, dificultando a manutenção da eficiência da operação. Além disso, a falta de automação complicava a identificação e resolução de problemas, levando a uma gestão em que as falhas eram tratadas apenas após a ocorrência.
Como resultado, a produtividade e a qualidade de vida dos funcionários foram impactadas, comprometendo a eficácia dos processos e a governança fiscal da Maqcampo. Diante disso, tornou-se crucial melhorar a eficiência operacional e adotar uma abordagem mais proativa na gestão fiscal para superar esses desafios e otimizar suas operações.
A solução
Após a implementação da V360, a Maqcampo obteve uma transformação significativa em seus processos fiscais. A equipe, que antes se encontrava sobrecarregada, passou a trabalhar com mais eficiência, reduzindo consideravelmente o volume de horas extras, atrasos e erros operacionais. A automação de 98,94% das tarefas permitiu que a operação deixasse de ser reativa para se tornar proativa, com a capacidade de antecipar problemas e gerenciá-los de maneira mais assertiva.
“Estamos muito contentes com a ferramenta. O V360 transformou a operação fiscal. Os usuários nem se lembram mais do antigo processo! Problemas e inconsistências são tratados com facilidade graças à esteira de soluções integrada à V360.”
Rafael Schapo | Diretor Financeiro da Maqcampo
Hoje, os analistas podem realmente atuar em suas funções, dedicando-se a tarefas estratégicas em vez de se perderem em atividades manuais. Isso também refletiu na qualidade de vida dos colaboradores, que agora dispõem de uma rotina mais saudável e equilibrada.
