Do Pedido ao Pagamento: Como o V360 Garante Visibilidade Completa na Jornada de Documentos
No cenário empresarial atual, a eficiência e a transparência nos processos que vão do pedido ao pagamento são cruciais para o sucesso organizacional. O V360 foi projetado para proporcionar essa visibilidade de ponta a ponta, permitindo que sua empresa acompanhe cada fase do ciclo de vida dos documentos desde a emissão do pedido até a liquidação do pagamento.
Captura Automatizada de Documentos
O V360 automatiza a captura de notas fiscais de diversas fontes, como SEFAZ, prefeituras e portais nacionais de NFSe. Essa automação garante que todos os documentos sejam centralizados na plataforma, permitindo que sua equipe tenha acesso imediato a eles. Além disso, o V360 captura faturas de utilities diretamente dos sites das concessionárias e documentos enviados por e-mail, assegurando que nenhum documento seja perdido ou esquecido.
Validação e Tratamento de Divergências
Após a captura, o V360 realiza validações automáticas, comparando os dados dos documentos com informações do ERP e fontes externas, como a Receita Federal e o Sintegra. Caso sejam identificadas divergências, a plataforma notifica os responsáveis, permitindo uma resolução ágil. Essa funcionalidade assegura que sua equipe esteja sempre ciente de quaisquer inconsistências, mantendo a conformidade e a precisão dos dados.
Workflows Personalizáveis
O V360 oferece workflows adaptáveis às necessidades específicas de sua empresa. Com um motor de low-code integrado, é possível configurar fluxos de aprovação e validação que refletem os processos internos da organização. Isso garante que cada documento siga o caminho adequado desde o recebimento até a aprovação final, proporcionando visibilidade sobre quem está responsável por cada etapa e o status atual do documento.
Integração com ERPs
A plataforma possui conectores nativos com os principais ERPs do mercado, incluindo SAP (ECC e S/4 Hana), Totvs Protheus e Oracle Cloud. Para outros sistemas, o V360 disponibiliza uma API REST para integração completa. Essa integração assegura que os dados fluam de maneira harmoniosa entre o V360 e o ERP de sua empresa, eliminando a necessidade de inserções manuais e reduzindo o risco de erros. Sua equipe pode monitorar o status dos documentos diretamente no ERP, mantendo a visibilidade em todas as etapas.
Monitoramento em Tempo Real e Relatórios
O V360 proporciona monitoramento em tempo real de cada etapa do processo, permitindo que sua equipe acompanhe o status dos documentos, identifique gargalos e tome decisões informadas rapidamente. Além disso, a plataforma oferece relatórios detalhados e dashboards personalizados, fornecendo insights valiosos sobre o desempenho dos processos e ajudando a identificar áreas que necessitam de melhorias.
Ao implementar o V360, sua empresa garante visibilidade completa em cada etapa do processo, desde a captura até a escrituração das notas fiscais no ERP. Essa transparência não apenas melhora a eficiência operacional, mas também fortalece a conformidade e a relação com fornecedores, resultando em uma gestão mais eficaz e estratégica dos documentos fiscais.
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