Escalar sem contratar? Entenda como a Origem processa NFs 15x mais rápido no V360.
Segmento
Energia
Atuação
Nacional
ERP
SAP
A Origem é uma empresa de energia integrada, fundada em 2021 a partir da Petro+ Global, com foco em soluções sustentáveis e crescimento estruturado no setor de renováveis. Sua história mostra que o crescimento sustentável passa por processos estruturados e tecnologia de ponta. A V360 não foi apenas uma ferramenta, mas um pilar de escalada da companhia.
Redução das divergências
de 80% para 30%
Escalou sua operação sem novas contratações no time
Prazo de entrada das notas fiscais
de 15 dias para apenas 1 dia
O desafio
Quando a Origem começou sua jornada, operava com uma estrutura enxuta e processos simples. Planilhas e boletos físicos davam conta das demandas. Mas, com o rápido crescimento da companhia, especialmente após a aquisição de novos campos e a transição do polo Alagoas em 2022, a complexidade operacional explodiu.
A partir disso, a equipe precisava lidar com um volume muito maior de notas fiscais, pagamentos e requisições. Se o crescimento da equipe acompanhasse o aumento das atividades, seria necessário criar um departamento inteiro apenas para controlar pagamentos. Para uma empresa em plena expansão, isso significaria um aumento considerável de custos operacionais e perda de agilidade.
A solução
Em 2022, a Origem iniciou um processo de organização de seus processos administrativos e financeiros. Ao mapear os processos e projetar crescimento, entenderam que precisavam ganhar eficiência operacional e e decidiram implementar a V360, plataforma que viabilizou a automação do processo de Req2Pay (requisição ao pagamento) de ponta a ponta.
Isso incluiu a organização da cadeia de materiais, padronização de fluxos de faturamento, pagamentos e uma visão completa do fluxo de caixa e obrigações.
Com dashboards, validações automáticas, rastreabilidade das etapas e workflows inteligentes, a empresa conquistou previsibilidade e eficiência sem depender do aumento de headcount.
Além da automação do processo de entrada fiscal, a Origem conta com add-ons estratégicos do V360 que agregam valor significativo à operação.
Módulo de
Agendamento de Entregas
Medição
de Serviços
Antecipação
de Recebíveis
Add-ons estratégicos do V360
Com o módulo de Agendamento de Entrega, a Origem conquistou mais previsibilidade, rastreabilidade e controle para a logística de recebimentos.
A Medição de Serviço promoveu uma verdadeira mudança cultural, envolvendo todas as áreas no processo, garantindo o rastreamento completo das aprovações e maior engajamento do time.
Já a funcionalidade de Antecipação de Recebíveis fortaleceu a cadeia de suprimentos, ao simplificar o processo de adiantamento de valores, aumentar a satisfação dos fornecedores e transformar a gestão desses parceiros em um diferencial estratégico, com melhores condições contratuais e maior poder de negociação.
“Como referência em melhoria contínua, buscamos constantemente alavancar nosso negócio e elevar o padrão do mercado. Por isso, somos os pioneiros na implementação da solução para Duplicata Escritural da V360“.
Thiago Olinda | Gerente de Tesouraria da Origem
Os resultados
Com a implementação do V360, a Origem conseguiu:
✓ Processamento da entrada de NFs 15x mais rápido;
✓ Redução das divergências de 80% para 30%;
✓ Crescer em escala operacional sem novas contratações na equipe;
✓ Manter controle e conformidade mesmo diante do aumento de complexidade;
✓ Ter previsibilidade de caixa e visibilidade total sobre o volume de pagamentos e obrigações fiscais;
✓ Alcançar eficiência e segurança em processos críticos.
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