A Reforma Tributária está transformando o sistema tributário brasileiro e junto com ela, nasce uma nova lógica para a esteira de pagamentos a fornecedores.
Um dos pilares dessa transformação é o split payment, modelo de pagamento repartido que altera não só a forma de recolher tributos, mas também a estrutura operacional de empresas que pagam fornecedores.
Se sua empresa ainda realiza pagamentos de forma manual, descentralizada ou com baixa integração entre o documento fiscal (DF-e) e o financeiro, é a hora de rever sua operação.
Neste artigo, você vai entender:
- Quais são os impactos reais do split payment para quem paga fornecedores;
- Por que preparar sua esteira de pagamentos agora evita riscos futuros;
- Como o V360 ajuda sua empresa a se antecipar e agir com eficiência na Reforma Tributária.
O split payment exige preparação tecnológica
A proposta de funcionamento do split payment é que no momento em que a empresa compradora faz o pagamento ao fornecedor, a parte correspondente aos tributos é separada e enviada automaticamente ao Governo, e apenas o valor líquido chega à conta do fornecedor.
Esse modelo, previsto para ser testado a partir de 2026 e facultativo no B2B no início de 2027, está em fase de análise, regulamentação e com possibilidade do projeto piloto com empresas convidadas no segundo semestre de 2025. Mas os impactos operacionais, financeiros e sistêmicos já podem (e devem) ser considerados agora.
Por quê?
Porque o split payment exige rastreabilidade, precisão e controle total sobre os documentos fiscais vinculados aos pagamentos. E, na prática, muitas empresas ainda operam com processos manuais, integrações frágeis ou sistemas que não conversam entre si.
Os riscos do split payment para operação de pagamentos
Em um cenário onde o próprio pagamento ativa a transferência de tributos, qualquer erro, atraso ou inconsistência no documento fiscal (DF-e) com os novos leiautes, campos e exigências relativas aos novos tributos (CBS, IBS e IS), que já entram em vigência em 2026, pode impedir todo o processo e gerar desde bloqueios até perda de crédito tributário.
Se sua empresa ainda:
- Faz pagamentos com base em processos manuais ou planilhas;
- Não tem visibilidade em tempo real dos documentos fiscais recebidos;
- Depende de retrabalho entre áreas fiscal e financeira para garantir conformidade.
Então, o split payment não será apenas uma inovação tributária, mas mais um gargalo para sua operação. É por isso que preparar agora sua esteira de pagamentos é estratégico e pode posicionar sua empresa em vantagem competitiva.
A urgência está na esteira: por que agir antes da exigência
A maioria das empresas espera a obrigatoriedade de novas exigências para se movimentar. Mas quando se trata da Reforma Tributária, o tempo de preparação é parte da estratégia de garantir o pleno funcionamento da sua operação de pagamentos.
O que temos em alerta neste cenário, não é só a adaptação técnica aos novos modelos de leiautes fiscais. Mas, também:
- A integração entre sistemas fiscais e financeiros;
- A automação dos fluxos de recebimento e pagamento;
- A inteligência na análise e validação de documentos antes do pagamento;
- A segurança no compliance fiscal, especialmente diante de tributos recolhidos diretamente no ato de pagamento.
Portanto, sua empresa não precisa apenas de uma solução para o split payment, mas principalmente de uma esteira de pagamentos preparada de ponta a ponta para não ter problemas na integração e processamento do recebimento fiscal, quando ele se tornar realidade.
Uma oportunidade para rever processos e ter protagonismo fiscal
A preparação para a adoção do split payment não precisa ser um problema somado a lidar com dois sistemas tributários simultâneos (cobrança dos impostos antigos e novos), eventuais rejeições de DF-es por falta de adaptação aos novos leiautes e divergências com fornecedores despreparados para a Reforma Tributária.
Pelo contrário: ela é uma oportunidade de modernizar fluxos, automatizar o recebimento fiscal, integrar áreas-chave dentro da empresa e impulsionar o seu crescimento sustentável ao adotar as boas práticas fiscais.
A pergunta não é “quando o split payment vai chegar?”, mas sim:
Sua esteira de pagamentos está preparada para as novas exigências fiscais?
Se a resposta for “não sei” ou “não”, sua empresa já está atrasada para encarar a maior transformação tecnológica e fiscal dos últimos 50 anos!
V360: a solução para a operação de pagamento eficiente
Enquanto o split payment caminha para testes e regulamentações, a V360 já entrega o que é essencial hoje: uma plataforma que automatiza, conecta e dá visibilidade completa à sua esteira de pagamentos a fornecedores, do recebimento fiscal até a liquidação financeira.
Com o V360, você já pode:
- Controlar todos os documentos fiscais recebidos e validados em tempo real;
- Mapear e automatizar regras fiscais, reduzindo retrabalho e riscos de não conformidade;
- Orquestrar a jornada do documento até o pagamento, com controle por status, agendamento e histórico rastreável;
- Reduzir erros manuais e consolidar o processo em uma única fonte confiável de dados.
O que isso significa para você?
Que a sua empresa pode estar pronta para se adaptar com mais agilidade quando o Split Payment, novo modelo de arrecadação de impostos, for exigido.
Lidere as mudanças para garantir seus pagamentos
O split payment é um dos pontos de mudança do novo cenário fiscal que exige inteligência, rastreabilidade e controle.
Mas, também considerando todas as transformações da Reforma Tributária, as empresas que tratam a esteira de pagamentos como um fluxo isolado e manual estão mais próximas do risco do que da eficiência.
A V360 prepara seu inbound fiscal com inteligência, automação e rastreabilidade e coloca sua empresa em posição de vantagem para todas as mudanças fiscais que virão.
Por isso:
- Não espere a adoção do Split Payment virar gargalo na sua operação, para revisar seus processos de pagamentos;
- Antecipe sua transformação;
- Otimize sua esteira de pagamentos com a nossa solução!
Fale com um dos nossos especialistas e descubra como pagar seus fornecedores pode ser V360!
