A conformidade na Reforma Tributária parece mais avançada do que é, e o dado mais recente da Receita Federal mostra por quê. Nos últimos 30 dias, 86% dos documentos fiscais emitidos por empresas obrigadas já trazem o destaque da CBS. Mas, quando a conta passa de documentos para empresas, o número despenca: só 38% dos estabelecimentos destacam a CBS em todas as notas. Outros 29% fazem em parte, e cerca de um terço não destaca em nenhuma. Ter o campo em algumas notas e cumprir a obrigação em todas elas são coisas diferentes.

Esses números são do painel ROC (Registro de Operações de Consumo) da Receita Federal, com dados até 7 de outubro de 2026. A obrigação de destacar os novos tributos ganha peso em janeiro de 2027, então a adaptação de hoje ainda é voluntária. Mas o relógio corre: chegar em 2027 com o preenchimento parcial é herdar o passivo. Vale situar a data no cronograma da Reforma Tributária em 2026 antes de olhar para o próprio processo.

Resumo rápido: o gap de conformidade em 2026

• 86% dos documentos de empresas obrigadas já trazem o destaque da CBS (dados da Receita até 7/10/2026).
• No nível da empresa, só 38% destacam a CBS em todas as notas; 29% em parte e cerca de 33% em nenhuma.
• Entre os tipos de documento, a NF-e é a mais atrasada: 78% dos emissores já destacam.
• A cobrança integral da CBS começa em janeiro de 2027, e o IBS entra em teste no mesmo ano.
• Ter o campo na nota não garante conformidade: ele precisa estar certo e consistente em todo o volume.

O que dizem os dados da Receita Federal sobre a conformidade na Reforma Tributária?

O que o painel da Receita Federal mostra sobre a Reforma Tributária? Que a adaptação avançou no documento, mas emperra na empresa. No dado divulgado em 9 de outubro de 2026, as empresas obrigadas emitiram 3,7 bilhões de documentos com destaque da CBS e 0,6 bilhão sem, nos últimos 30 dias. São quase 9 em cada 10 documentos com o campo. O retrato por empresa, porém, é outro.

Repare na diferença de régua. Os 86% medem documentos; os 38% medem empresas que fazem certo em todo o volume. Dois em cada três estabelecimentos obrigados já destacam a CBS em alguma medida, mas só pouco mais de um terço faz isso em todas as notas. As empresas do Simples Nacional não entram nessa conta: elas não são obrigadas a destacar a CBS neste ano.

Por que destacar o campo não é cumprir a obrigação?

Destacar a CBS numa nota não é o mesmo que cumprir a obrigação em toda a operação. Destacar é preencher um campo em um documento. Cumprir é garantir que todo o volume, emitido e recebido, esteja preenchido, correto e consistente. A diferença entre os 86% de documentos e os 38% de empresas que fazem em todas as notas é exatamente o tamanho desse descompasso.

Há ainda a camada da qualidade do dado. Um levantamento da V360 em 2026 aponta que 66,2% das NF-e processadas apresentam problemas que podem dificultar o aproveitamento de crédito. Mesmo entre as notas que já trazem o campo, parte carrega informação que não se sustenta na hora de validar.

Quais documentos estão mais atrasados?

A adesão à CBS não é uniforme entre os tipos de documento. O painel da Receita mostra, para cada um, o percentual de emissores que já destacam a CBS em todas ou em parte das notas.

A NF-e é a mais atrasada, e isso não é um detalhe. Ela é o documento que sustenta a cadeia de suprimentos: a nota que a indústria emite e que o comprador recebe. Para quem compra, significa um fluxo de entrada em que quase um quarto dos emissores ainda não destaca a CBS de forma consistente, e cada nota incompleta é um crédito em risco lá na frente.

O que muda em janeiro de 2027?

A partir de janeiro de 2027, a Reforma Tributária entra na fase de cobrança: a CBS passa a ser cobrada de forma integral e o IBS entra em período de teste. A obrigação nasce da Lei Complementar nº 214/2025 e dos atos conjuntos da Receita Federal e do CGIBS. 

Antes disso, a Receita já acompanha a adaptação pelo Programa Nacional de Conformidade Tributária, que monitora as inconsistências durante a transição. Chegar em 2027 com o processo ajustado é o que separa a empresa que apenas preenche da que está em conformidade.

Como fechar o gap de conformidade na Reforma Tributária na prática?

O gap não se fecha conferindo nota a nota na mão. Uma operação grande emite e recebe milhares de documentos por mês, e revisar cada um para checar se o campo existe, se o valor está certo e se bate com a operação não escala.

Na emissão: o que a empresa manda

Na saída, conformidade é garantir que toda nota leve a CBS e os demais campos corretos e coerentes com a operação, não apenas a maioria delas. A validação automática aplica a regra no momento da emissão e segura o que está fora do padrão antes de a nota seguir. É o caminho para sair dos 38% em direção a todas as próprias notas.

No ingresso: o que a empresa recebe

Na entrada, o risco é herdado: a empresa recebe NF-e de centenas de fornecedores, e parte deles ainda não destaca a CBS de forma consistente. A V360 valida cada documento no ingresso fiscal [LINK INTERNO: peça sobre validação automática no ingresso fiscal], confronta o que veio com as regras da operação, sinaliza o que está incompleto ou inconsistente e direciona a divergência para tratativa. É assim que a conformidade se sustenta no volume inteiro, emissão e recebimento, mês após mês. Na Vale, o processo de ingresso que levava 8 dias hoje leva 1.

Como preparar o seu ERP para a Reforma Tributária?

A distância entre os 86% e os 38% é, no fundo, um problema de consistência de processo. Se a sua operação quer chegar em janeiro de 2027 em conformidade de verdade, o caminho é validar o volume inteiro, emitido e recebido, com a mesma regra. Veja como a validação automática no ingresso fiscal mantém cada nota correta e consistente: fale com nossos especialistas e agende uma demonstração com os documentos da sua operação.

Perguntas frequentes sobre conformidade na Reforma Tributária