A transformação fiscal proposta pela Reforma Tributária já começou e, a partir de 2026, mudará profundamente como as empresas gerenciam impostos, documentos fiscais (DF-es) e pagamentos a fornecedores.

Se a sua empresa ainda opera com sistemas legados, processos manuais ou controles descentralizados, o risco de autuações, interrupções operacionais e prejuízos financeiros é iminente.

Neste artigo, você vai entender por que a esteira de pagamentos se tornou o ponto mais crítico da transição tributária e como agir agora pode colocar sua empresa à frente.

O que você vai encontrar aqui:

• Os novos desafios da operação de pagamentos com a Reforma Tributária;
• O impacto prático da convivência entre dois modelos tributários;
• A importância da automação e rastreabilidade em tempo real;
• Como a V360 prepara sua empresa para garantir eficiência, conformidade e controle nesse novo cenário.

Sua esteira de pagamentos pode ser o próximo gargalo fiscal

Empresas que adiam decisões estruturais pagam caro porque neste momento de transição tributária, é preciso ver o tempo como parte estratégica da adaptação. Em 2025, é fundamental revisar toda a jornada do recebimento fiscal aos pagamentos. E isso vai muito além de atualizar o ERP com novos leiautes.

Afinal, a convivência entre dois modelos de cobrança de impostos, simultaneamente, exige adequação tecnológica e operacional, novos processos de recebimento com os leiautes atualizados, validação de DF-es, integração e comunicação eficiente entre setores internos, que muitas vezes não operam em sinergia.

Você já se perguntou se sua operação consegue garantir conformidade sem atrasar pagamentos ou comprometer relações com fornecedores que também não estão preparados para a Reforma Tributária?

Mais do que leiautes: sua operação de pagamentos precisa evoluir

A implementação gradual dos novos impostos CBS, IBS e IS, em caráter de teste das alíquotas a partir de 2026, junto às mudanças nos leiautes dos documentos fiscais (DF-es) como NF-e, CT-e e NFS-e, impõe novos riscos operacionais:

• Divergências não detectadas entre valores e tributos nos DF-es;
• Erros de escrituração fiscal que aumentam a exposição em fiscalizações;
• Pagamentos bloqueados por rejeições ou inconsistências;
• Falta de rastreabilidade e dificuldades em auditorias internas e externas.

Esses desafios se ampliam em empresas com alto volume de pagamentos e equipes descentralizadas de múltiplas áreas envolvidas no processo. A ausência de automação na sua operação, neste contexto, pode se tornar um passivo oculto.

Split Payment: a nova lógica nos pagamentos de impostos

O recolhimento do imposto diretamente no ato dos pagamentos, conhecido como Split Payment, é mais do que uma mudança técnica. Ele altera a própria lógica da operação financeira, exigindo:

• Visão clara e antecipada dos valores a reter e processos operacionais;
• Conciliação tributária automática;
• Planejamento de fluxo de caixa ajustado em tempo real.

Sem uma plataforma que ofereça rastreabilidade, integração de dados e visibilidade em tempo real, a sua empresa corre o risco de pagar a fornecedores sem atender aos critérios fiscais, ou pior, de não conseguir pagá-los.

Além da automação: a proposta da V360 para líderes fiscais e financeiros

A V360 é uma solução que desde a sua origem, garante que empresas com alto volume de contas a pagar e que enfrentam processos operacionais ineficientes e manuais, se livrem dos riscos de não conformidade e custos com retrabalho.

O que faz a V360 ser a plataforma ideal para a Reforma Tributária?

• Time de especialistas dedicados a Reforma Tributária: para dar suporte, orientação nos processos de adaptação e evoluir nossa plataforma para garantir seus pagamentos de acordo com as novas regras;

• Controle unificado de documentos fiscais: estamos evoluindo para que você receba, valide e rastreie DF-es com inteligência e automação, nos formatos atuais e nos novos leiautes exigidos;

• Validação de tributos em tempo real: nossa equipe está preparando a plataforma para processar os DF-es com base nas regras fiscais atualizadas do CBS, IBS, IS e garantir conformidade automática;

• Orquestração da esteira de pagamentos: integra áreas fiscais, operacionais,  financeiras, de contas a pagar, compras, TI, jurídicas em um único fluxo contínuo e rastreável;

• Prepara sua operação para o Split Payment: com a otimização de processos, do recebimento fiscal à liquidação financeira, controle total de status, agendamento e histórico rastreável de pagamentos, que facilita a organização quando entrar em vigor;

• Confiança de grandes empresas: somos a solução adotada pelas líderes no mercado brasileiro, que confiam na plataforma para dar fluidez, controle e visibilidade às suas operações fiscais e financeiras.

Comece hoje com a V360: eficiência e controle nos pagamentos

Se você busca para sua empresa:

• Eficiência operacional para lidar com dois sistemas tributários simultaneamente;
• Controle fiscal total sobre cada documento e pagamento realizado;
• Conformidade jurídica e tributária com apoio de uma solução testada e aprovada pelas maiores empresas do país.

Então, sua próxima decisão é com a gente:

Fale com um dos nossos especialistas da V360 e descubra como preparar sua esteira de pagamentos para a Reforma Tributária agora!