Tudo o que você precisa saber sobre validação de NCM em notas fiscais de materiais
No universo fiscal das empresas, especialmente quando se trata de materiais, a validação da Nomenclatura Comum do Mercosul (NCM) em notas fiscais é uma das tarefas mais críticas. Neste artigo, vamos explorar o processo de validação de NCM e sua importância para as operações empresariais.
Por que a validação de NCM é importante?
A NCM é um código utilizado nos países do Mercosul para identificar a natureza dos produtos e facilitar o comércio e transporte entre os países. Na prática, cada produto comercializado recebe um código NCM específico, que determina, entre outras coisas, a alíquota do IPI a ser aplicada. Portanto, uma correspondência precisa entre o NCM na nota fiscal e no pedido é fundamental para que a empresa possa contabilizar corretamente o crédito tributário. Divergências nessa etapa podem levar a problemas sérios, como a aplicação de alíquotas incorretas e consequentes prejuízos financeiros.
Desafios na Validação de NCM
Um dos principais desafios na validação de NCM é o tratamento de divergências entre o código listado na nota fiscal e aquele no pedido. Essas divergências podem causar discrepâncias nas alíquotas de IPI aplicadas, complicando a contabilização de créditos tributários. Tradicionalmente, esse processo exige uma revisão manual intensiva, que pode custar tempo do time e levar a uma série de erros.
E como a V360 pode ajudar na validação de NCM?
A ferramenta oferece métodos de validação de NCM, que são:
Validação de Divergência: Este método verifica a existência de divergências entre o NCM na nota fiscal e no pedido. Casos de divergências são encaminhados para correção manual, garantindo que as alíquotas aplicadas sejam as corretas.
Validação de Alíquota de IPI: Uma abordagem alternativa envolve verificar se as alíquotas de IPI dos NCMs nas notas fiscais e nos pedidos são iguais. Se confirmada a equivalência, o sistema ajusta automaticamente o NCM no pedido para alinhar com o da nota fiscal, simplificando o processo e garantindo a precisão dos créditos tributários.
